Biblioteca: Equipe Sincronizada, Sucesso Garantido!


Autora:
Maria Aparecida Pardini*
Bibliotecária da Divisão Técnica de
Biblioteca e Documentação da UNESP

Acesso Rápido aos Tópicos:
Resumo - Introdução - Como contribuir para que haja sincronismo?
Não devemos sentir medo, devemos ter respeito! - A sinergia contagia o ambiente
Administração participativa - Falando um pouco do marketing interno (endomarketing)
A importância dos esforços compartilhados - Conflito - Referências

NÃO DEVEMOS SENTIR MEDO, DEVEMOS TER RESPEITO!
Há alguns padrões que devem ser revistos, repensados, mudados. Às vezes, há reação de cinismo e desconfiança que gera descontentamento e entristece as pessoas. Somos capazes de influenciar os outros, tanto quanto nos deixamos também ser influenciados. Há atitudes que geram medos e esses prejudicam a qualidade do trabalho e inibe a criatividade. Se conseguirmos confiar na capacidade um do outro, criaremos sinergia nos resultados. Pois a comunicação sincera e objetiva gera um comprometimento com o sucesso da equipe, proporcionando feedback constante, ajudando cada um a melhorar os pontos que precisam ser reforçados.

 

Assim, segundo (RYAN, p.114) as pessoas assumem responsabilidades, em vez de arrumar desculpas. Supervisores e subordinados admitem quando cometem erros. Eles tomam a iniciativa de oferecer soluções, reunindo pessoas e outros recursos para corrigir situações difíceis. Acreditam que, se as pessoas não cometerem erros, nunca se aperfeiçoarão. Apóiam-se uns aos outros quando acontecem erros e ajudam-se mutuamente a encontrar uma maneira diferente de fazer as coisas no futuro. [...] p.115 Em vez de criar distinções “nós e eles”, as pessoas falam em termos de “nós”. Vêem sucesso, fracasso, aprendizado e resolução de problemas como questões de interesse mútuo. Pensam em como seus próprios papéis e comportamentos afetam os outros e a organização. Sem levar em conta as diferenças de poder entre eles, chefes e subordinados acreditam que seu trabalho é assegurar-se de que o outro seja bem-sucedido.


 

A SINERGIA CONTAGIA O AMBIENTE
Há autores que falam sobre a importância da sinergia (equilíbrio entre pedir, dar e receber colaboração) dos grupos para alcançar os objetivos dentro das constantes mudanças. Sempre num grupo há os mais corajosos e os menos corajosos; devemos nos espelhar nos que estão à nossa frente, batalharmos para avançarmos, podendo atingir um equilíbrio no cumprimento dos objetivos propostos. Toda mudança deve ser centrada no conhecimento e trabalhada em nível comportamental. Os objetivos devem ser apresentados de forma clara para que todos possam entender às necessidades. É importante o reconhecimento do trabalho e do esforço de cada funcionário em acompanhar o processo de mudança. O apoio para que os membros da equipe enfrentem novos desafios com otimismo, deve ser contínuo.

 

No livro de (WEIL, p.31-2) há menção à fala de um psicólogo americano que dizia: “você pode comprar o tempo de um homem; você pode comprar a presença física de um homem em determinado lugar; você pode igualmente comprar certa atividade muscular, pagando-a por hora ou por dia; você não pode comprar entusiasmo; você não pode comprar iniciativa; você não pode comprar lealdade; você não pode comprar devoção de corações, de espíritos, de almas; essas virtudes você deve conquistá-las”.

 

É de extrema importância para o funcionário sentir-se reconhecido pelo seu esforço como pessoa e como profissional. Assim ele contribuirá cada vez mais para melhorar o ambiente interno. Trabalhar de forma criativa, determinada, comprometido com o bom andamento dos serviços, com a equipe e com os resultados, criará um sincronismo que levará a biblioteca a atingir sucesso em seus projetos.


 

ADMINISTRAÇÃO PARTICIPATIVA
Vale a pena observar o impacto positivo que permeia um ambiente de trabalho quando a administração se dá de maneira participativa e democrática. Outra modalidade de gerenciamento que também vem ganhando espaço nos últimos anos é a administração democrática e participativa. Esta forma de gestão procura o completo envolvimento das pessoas na tomada de decisões, tornando-as mais comprometidas e responsáveis pelos rumos da organização na qual trabalham. Constituindo-se, assim, em um estilo dinâmico e aberto que cria oportunidades, libera potencialidades e estimula a iniciativa pessoal.[...] As unidades de informação, devido à necessidade de estarem constantemente em mudança, incorporando novas tecnologias e procurando tornarem-se cada vez mais atrativas e essenciais para seus usuários, constituem-se em ambientes propícios para estas novas formas de gestão. Os dirigentes destas unidades enfrentam o desafio de adequarem-se a tais mudanças, visando à melhoria da qualidade dos serviços que prestam a sua comunidade de usuários. (VANTI, p.2)

 

Não devemos ser resistentes às mudanças. A evolução do indivíduo se dá constantemente por meio delas. Aceite novas oportunidades, inove, crie, reflita, investigue onde pode melhorar, e vença as barreiras do medo, do novo enfrentando os desafios que a mudança te proporciona. Desde que o mundo é mundo, as mudanças acontecem. Se não acompanhamos as evoluções ocorridas poderemos ficar estagnados, perdendo as oportunidades que nos surgem. Não fique sentado à margem de um rio, apenas observando a água passar, aprenda a nadar para poder mergulhar quando surgir uma necessidade.

FALANDO UM POUCO DO MARKETING INTERNO (ENDOMARKETING)

O endomarketing (marketing para dentro do ambiente de trabalho) faz com que todos os membros da equipe tenham uma visão compartilhada sobre as metas, resultados, produtos, serviços e objetivos da biblioteca.

 

(NASSER, p.143) nos apresenta as características do marketing interno:

Criativo: Busca desafios, novas estratégias para chamar atenção.

Destemido: Ser corajoso/acreditar no que faz/vestir a camisa.

Honesto:Prometer as coisas e cumpri-las.

Hunano: O produto é a empresa, cada departamento vende seu produto a outros departamentos, todos devem saber as necessidades de cada um.

Integrado: Visa o bom relacionamento entre as áreas.

Político: Saber dar e receber concessões.

Realista: Busca a realidade/trabalha em cima da verdade.

 

Podemos descobrir estas características em nós. Muito daquilo que somos hoje, foi desenvolvido no decorrer de nossas vidas. Através do endomarketing, (BRUM, p.46-7) nos apresenta os 5Cs (princípios atuais, criativos e que significam desafios): 

Capacidade: mostrando a importância do preparo técnico, da formação, do aperfeiçoamento independente de cargo ou função. Através desse princípio, poderá ser evidenciada a preferência da atual gestão por pessoas capacitadas;

Competência: evidenciada em dois sentidos: na importância de fazer bem feito (sou competente) e de assumir responsabilidades (é da minha competência);

Coragem de enfrentar os desafios e correr riscos necessários para o desenvolvimento de um determinado projeto ou tarefa. Mostrar que o sucesso está diretamente ligado à capacidade da pessoa correr riscos.

Criatividade para encontrar soluções, saídas e alternativas para as mais diversas questões internas e externas da empresa. Desmistificar a criatividade, mostrando que todos podem encontrar novas formas de como fazer.

Coração, ressaltando a importância de as pessoas envolverem-se verdadeiramente com aquilo que fazem, com a empresa na qual trabalham e com os colegas com os quais convivem. Este princípio serve para mostrar também, o envolvimento da empresa com a nova gestão.

 

Às vezes, refletindo, podemos pensar...! O coração deveria estar em primeiro lugar nessas características citadas!

 

É de fundamental importância que estejamos envolvidos de coração com o nosso trabalho. Sabemos que o coração é capaz de coisas tão sublimes que a própria mente humana, que comanda todos os nossos órgãos, não consegue dominar. Mas é necessário que o ambiente se torne bom e só será, se pessoas de bom coração quiserem contagiar, com sinceridade, honestidade, humildade, coragem, criatividade, respeito e comprometimento tornando esse ambiente de paz e harmonia. É fácil? Não! Mas devemos tentar!

 

Dos 5Cs mencionados, podemos verificar uma inter-relação muito forte entre o coração, a coragem e a criatividade.

 

Segundo (MAY, R, p.11.) a coragem não é o oposto do desespero, mas é a capacidade do seguir em frente apesar do desespero. Não é uma virtude nem um valor entre os valores do indivíduo, como o amor ou a fidelidade. É o alicerce que suporta e torna reais todas as outras virtudes e valores. Sem ela, o amor empalidece e se transforma em dependência. Sem a coragem, a fidelidade é mero conformismo. A palavra coragem tem a mesma raiz que a palavra francesa coeur, que significa “coração”. Assim, como o coração irriga os braços, pernas e cérebro fazendo funcionar todos os outros órgãos, a coragem torna possíveis todas as virtudes psicológicas. Sem ela os outros valores fenecem, transformando-se em arremedo da virtude.

 

E a criatividade? Vamos voltar um pouco na história para observarmos que para criarmos precisamos de muita coragem! Sempre que algo importante nos é negado, criamos caminho para buscarmos alternativas, a fim de alcançarmos meios, para realizarmos aquele objetivo. E isso... desde criança! Desde a antiguidade! Desde que nos sentimos insatisfeitos com os resultados e sabemos que podemos ir além! Isso é coragem! É ir além, apesar do medo! É ter criatividade para encontrar solução! Apenas temos que tomar cuidado para não nos tornarmos teimosos ao invés de vitoriosos. Não podemos esquecer que a determinação, essa pura expressão de vontade, de decisão, de firmeza e de definição deve estar firmemente presente nos nossos atos. Mas não podemos achar que nos bastamos, que somos senhores de nós mesmos. Fazemos parte do mundo, estamos inseridos numa sociedade e precisamos da troca de idéias, de experiências e feedback sempre.

<< Anterior | Parte 2/3 | Próxima >>

Envie seus artigos para avaliarmos.
Eles podem ser publicados aqui no GeN.
contato@gestaoenegocios.net

Videos GeN


Adobe
É necessário ter instalado o Adobe Acrobat Reader 5.0 ou superior.